Informativa sul trattamento dei dati personali
Destinata ai Candidati ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 - GDPR
Gentile Candidato/a,
La ringraziamo per la fiducia dimostrata nell’averci trasmesso il Suo curriculum vitae. La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità con cui Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ETS (di seguito anche "la Fondazione") tratta i dati personali forniti dai candidati nell’ambito di processi di selezione e valutazione per un eventuale inserimento professionale.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ETS, con sede legale in via Lugaro 15, 10126 Torino; il responsabile della protezione dei dati è la dott.ssa Giuliana Dolci contattabile all’indirizzo mail: privacydpo@specchiodeitempi.org.
Base giuridica applicata
Il trattamento avviene nel rispetto dei principi fissati dagli artt. 5 e 6 GDPR di seguito elencati:
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
art.6 par 1 lett. b).
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
art. 6 par 1 lett. f).
Finalità del trattamento dati
I suoi dati saranno trattati per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale pervenuti al titolare in forma di Curriculum Vitae, a mezzo posta, e-mail o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale (punto 1); esercizio dei diritti del titolare in sede giudiziaria e gestione di eventuali contenziosi (punto 2).
Tipi di dati trattati
I dati forniti dall’interessato dovranno limitarsi a quelli personali comuni, strettamente necessari alla valutazione del profilo, delle competenze e dell’idoneità professionale del candidato.
Si invita a non inserire categorie particolari di dati personali, come informazioni relative allo stato di salute, all’orientamento religioso, politico o sindacale. Tali dati, qualora presenti, non saranno trattati dalla Fondazione in assenza di specifica dichiarazione scritta di consenso esplicito, come richiesto dall’art. 9 del GDPR.
I dati acquisiti saranno conservati per un periodo massimo di sei mesi, al termine del quale saranno definitivamente cancellati da tutti gli archivi, salvo che sussistano obblighi di legge o esplicita richiesta dell’interessato. I curriculum vitae ritenuti non idonei al profilo ricercato saranno invece eliminati immediatamente dopo la conclusione della valutazione.
Conferimento dei dati
I dati personali forniti saranno utilizzati dalla Fondazione esclusivamente per finalità connesse alla valutazione del profilo professionale del candidato e all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione. Per tali trattamenti, non è richiesto il consenso dell’interessato, in quanto si tratta di attività precontrattuali effettuate su sua richiesta (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti può comportare l’impossibilità di valutare correttamente la candidatura, nei limiti in cui tali dati risultino necessari al perseguimento delle finalità indicate.
Destinatari dei dati
In caso di assunzione, Le sarà fornita una nuova informativa sul trattamento dei dati personali, nella quale saranno esplicitate le basi giuridiche applicabili, le specifiche finalità del trattamento e le modalità di gestione dei dati nel contesto del rapporto di lavoro. I Suoi dati personali potranno essere comunicati, ove necessario o funzionale alla corretta esecuzione del contratto e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è svolto dalla Fondazione, in qualità di Titolare del trattamento, e da personale autorizzato, appositamente formato in materia di protezione dei dati personali e istruito in conformità agli artt. 29 e 32 del Regolamento (UE) 2016/679. Tutti i trattamenti sono effettuati nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 del GDPR.
Il trattamento avviene mediante strumenti sia informatici che cartacei, con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la protezione dei dati, tra cui:
- la protezione dei dati trattati in formato digitale mediante sistemi di autenticazione con password e accesso riservato;
- l’adozione di una Policy formale per la programmazione e gestione dei backup, al fine di garantire la disponibilità e la resilienza dei dati trattati;
- la custodia sicura della documentazione cartacea, archiviata in luoghi ad accesso controllato, riservato esclusivamente a soggetti autorizzati;
- È prevista una verifica periodica, almeno annuale, dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati personali trattati, secondo le procedure interne adottate.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:
- il diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento (es. finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione);
- il diritto alla rettifica dei dati inesatti o all’integrazione di quelli incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei dati personali («diritto all’oblio»), nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
- il diritto alla limitazione del trattamento, al ricorrere delle condizioni previste dall’art. 18 GDPR;
- il diritto alla portabilità dei dati, ossia a ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, e a trasmetterli a un altro titolare del trattamento;
- il diritto di opposizione al trattamento, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, e in modo specifico per finalità di marketing diretto;
- il diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, se non alle condizioni di cui all’art. 22 GDPR.
Infine, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa vigente.
Il reclamo può essere presentato online tramite il sito del Garante: www.garanteprivacy.it
Come esercitare i propri diritti
La Fondazione ha creato un apposito indirizzo mail per consentire agli interessati di poter esercitare agevolmente i diritti: privacydpo@specchiodeitempi.org .
Al momento del ricevimento della richiesta di esercizio dei diritti il DPO aziendale provvederà a rispondere all’interessato entro 30 giorni a far data della ricezione della richiesta. Qualora non fosse possibile per l’interessato inviare tale richiesta via e-mail, potrà essere inviata via posta ordinaria tramite raccomandata A.R. presso la sede legale della Fondazione: Fondazione La Stampa - Specchio dei tempi ETS via Lugaro 15, 10126 Torino.
L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare potrebbe addebitare all’utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
Torino, 27/05/2025